◷
עומס משימות
עשרות החלטות ותיאומים שצריכים לקרות בלי לפספס אף פרט.
הפקה, עיצוב וניהול אירועים לחברות וארגונים
הפקת אירוע חברה, בראש שקט
ניהול מקצועי מהרעיון ועד יום האירוע. כל אירוע נבנה בהתאמה אישית ומדויקת לאופי הארגון והאנשים.
מהרעיון ועד יום האירוע
✦
מהרעיון ועד יום האירוע
✦
האתגר האמיתי
למה הפקת אירוע חברה
הופכת לפרויקט מורכב?
על הנייר זה נשמע פשוט. בפועל, עשרות החלטות, ספקים ותיאומים צריכים להתחבר לאירוע אחד מדויק.
◎
ריבוי ספקים
כל ספק עובד אחרת, אבל כולם צריכים להתחבר לאירוע אחד.
₪
חריגה מהתקציב
כל תוספת מצטברת, ועדיין האירוע צריך להרגיש מושקע.
✦
ציפייה לחוויה חדשה
כל אירוע צריך להרגיש רענן, מדויק וזכיר גם לקהל שכבר ראה הכול.
◈
קונספט לא אחיד
כל האלמנטים צריכים לדבר באותה שפה ולהרגיש שייכים יחד.
▧
לעבוד גם באירוע
גם כשהאירוע מתחיל, עדיין יש ספקים, זמנים ושינויים לנהל.
תהליך נכון
מתמונה מפוזרת לאירוע מוצלח
1
הבנת צורך2
קונספט3
תקציב4
ספקים5
ביצועהדרך האחרת
איך הופכים השקעה
לאירוע חברה בלתי נשכח?
כאן בדיוק הפקה מקצועית עושה את ההבדל. אנחנו מקפידים שכל החלטה תתחבר לחוויית העובדים, ודואגים שההשקעה שלכם לא תתפזר בדרך אלא תורגש בכל פרט באירוע.
אודות
נעים להכיר, שמי אנני
מייסדת AnnyWay ומפיקה אירועי חברה וארגונים.
עם נסיון מקצועי של מעל עשור בעבודה עם חברות וארגונים מהמגזר הפרטי וחברות טכנולוגיה מהמובילות בשוק.
הרקע שלי בניהול משאבי אנוש, תואר שני במנהל עסקים ולימודי עיצוב והפקת אירועים, מאפשר לי להסתכל על כל אירוע גם מהצד של הארגון וגם מהצד של החוויה הכוללת
מאחורי כל אירוע יש סיפור.
האחריות שלנו היא לספר אותו דרך העיניים שלכם.
האחריות שלנו היא לספר אותו דרך העיניים שלכם.
השוואה חכמה
הפקה עצמאית
או מפיקה מקצועית?
כשאירוע מופק לבד, האחריות נשארת אצלכם. עם מפיקה מקצועית, הקונספט, התקציב, הספקים והשטח מתחברים לחוויה אחת מדויקת.
פרמטר
הפקה עצמאית
הפקה מקצועית
בחירת ספקים
הפקה עצמאיתחיפוש, בדיקות והשוואות בלי ודאות מלאה.
מפיקה מקצועיתהתאמה מדויקת לצורך, לתקציב, לסגנון ולסטנדרט.
ניהול תקציב
הפקה עצמאיתקל להתפזר בין הצעות, תוספות והחלטות רגע אחרון.
מפיקה מקצועיתסדר תקציבי ברור, תעדוף חכם ושיחה מקצועית מול ספקים.
קונספט וחוויה
הפקה עצמאיתרכיבים טובים עלולים להרגיש מפוזרים ולא מחוברים.
מפיקה מקצועיתרעיון מוביל אחד שמחבר עיצוב, תוכן, ספקים ותחושה.
תיאום בין גורמים
הפקה עצמאיתכל ספק עובד בנפרד, והחיבורים קורים תוך כדי תנועה.
מפיקה מקצועיתלו״ז, אחריות, ציפיות ותיאומים מנוהלים מראש.
השקט שלכם
הפקה עצמאיתביום האירוע רוב האחריות עדיין נשארת אצלכם.
מפיקה מקצועיתניהול שטח בזמן אמת שמחזיק את כל הפרטים.
הצעת התחלה מהירה
פיצוח קונספט ותכנון תקציב תוך 72 שעות
מתחילים משיחה אחת, ומקבלים תוכנית הפקה מקצועית לאירוע: קונספט, סדר תקציבי, כיוון ספקים ומפת דרך שמחליפה שבועות של התלבטויות.
פיצוח קונספט, ספקים
וכיוון תקציבי תוך
שעות
מה מקבלים
הפקה מקצועית שמנהלתעבורכם את כל התהליך
גורם מקצועי אחד שמרכז את הקונספט, התקציב, הספקים, העיצוב, הלו״ז וניהול יום האירוע, תוך שיתוף מלא אתכם וקבלת החלטות מסודרת לאורך הדרך.
01
פגישת היכרות והבנת הצרכים
שיחה ממוקדת להבנת מטרת האירוע, הקהל, התקציב והאופי הרצוי.
02
בניית קונספט לאירוע
תרגום הרצונות לשפה חווייתית, עיצובית ותפעולית ברורה.
03
תכנון תקציבי חכם
סדר תקציבי מדויק והחלטות שמשרתות את החוויה בלי בזבוז.
04
חיבור לספקים איכותיים
בחירה נכונה של ספקים לפי סגנון, סטנדרט ומסגרת תקציב.
05
הצעות מחיר ומשא ומתן
בדיקת הצעות, תעדוף מקצועי וניהול משא ומתן מדויק.
06
עיצוב וחוויית חלל
יצירת שפה עיצובית שמחברת בין המקום, האנשים והאווירה.
07
לו״ז ותיאום בין כולם
סנכרון מלא בין כל הגורמים כדי שכל שלב יתקדם בזמן הנכון.
08
ניהול יום האירוע
ניהול שקט, מדויק וזמין בשטח לאורך כל יום האירוע.
09
יחס אישי ושקיפות מלאה
תהליך ברור, רגוע ומסודר עם עדכונים שוטפים לאורך הדרך.
כל מה שיושב אצלכם בראש הופך לתהליך ברור, מסודר ומנוהל, עם חוויה שמרגישה אישית, חכמה ומדויקת לארגון.
התאמה
האם האירוע שלכם
צריך הפקה מקצועית?
אם עניתם "כן" על אחת מהשאלות, שיחה קצרה תעשה לכם הרבה סדר.
✓ יש לכם אירוע בתקופה הקרובה?
✓ רוצים שהאירוע שלכם ירגיש מדויק, חווייתי ובלתי נשכח?
✓ רוצים לנצל נכון את תקציב האירוע?
✓ יש הרבה ספקים שצריך לתאם ביניהם?
✓ חשוב לכם להגיע ליום האירוע רגועים ובראש שקט?
איך זה עובד
מהרעיון ועד יום האירוע
כל פרט מתוכנן בקפידה, כדי להפוך כל רעיון לאירוע בקונספט שמותאם אישית ל-DNA הארגוני שלכם.
01
אפיון והבנת הצורך
שיחה ממוקדת על מטרת האירוע, הקהל, התקציב, האופי הרצוי והדברים שחשוב לכם שיקרו.
02
קונספט ותכנון
תרגום הרצונות לשפה חווייתית, כיוון עיצובי, סדר תקציבי, ספקים ולו״ז פעולה ברור.
03
ניהול ההפקה
ריכוז ספקים, הצעות, תיאומים, תפעול, עדכונים וקבלת החלטות מסודרת לאורך הדרך.
04
יום האירוע
ניהול שטח, הקמות, תזמונים, פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על חוויה נעימה ומוקפדת.
הסטנדרט
דואגים לשקט שלכם
לאורך כל הפקת האירוע
תהליך שמחבר בין רעיון, תקציב, אנשים וביצוע בשטח.
01
קונספט לפני ספקים
מתחילים מהרעיון ומהמטרה, ואז בוחרים את הספקים והאלמנטים שתומכים בחוויה.
02
תקציב שמשרת חוויה
כל שקל מושקע במה שיוצר השפעה אמיתית על האירוע, התחושה והזיכרון שלו אחרי.
03
עיצוב שמחובר לארגון
הנראות מתאימה לאופי החברה, לקהל, לערכים ולסיבה שבגללה האירוע מתקיים.
04
ניהול שקט ומדויק
כל פרט מקבל מקום, כל ספק יודע מה תפקידו, וכל החלטה מתקדמת בזמן הנכון.
לקוחות מספרים
מהלקוחות שלנו,
במילים שלהם
“
”
אנני היה פשוט מושלם!! תודה על אירוע מהמם ❤️ הכל היה כל כך יפה ומושקע, והצוות לא הפסיק לדבר עליו גם ביום שאחרי. תודה שחשבת על כל הפרטים ונתת לנו פשוט להגיע וליהנות. מבחינתי באירוע הבא כבר ברור לי למי אני מתקשרת:)
“
”
אנני תקשיבי, היה מטורף! כולם עפו על האירוע ולא הפסקנו לקבל מחמאות. אבל מעבר לאירוע עצמו, תודה על כל הדרך, על הסבלנות, הזמינות ועל זה שבאמת הרגשתי שאת איתי בכל דבר קטן. סוף סוף הגעתי לאירוע רגועה וידעתי שהכל מתקתק בזכותך️. באמת שהיה תענוג לעבוד איתך!
“
”
אנני איזו מפיקת על שאת!👑 קיבלנו מלא תגובות טובות מהעובדים, וזה מבחינתי אומר הכל. הצלחת לקחת את התקציב שהיה לנו ולהוציא ממנו הרבה יותר ממה שחשבנו שאפשר. היה כיף, מושקע וכל כך מדויק ל-DNA של החברה שלנו.
“
”
אנני תודה ענקית על אתמול! פעם ראשונה שאני מסיימת אירוע חברה בלי להרגיש שעבדתי באירוע של עצמי 😅 דאגת להכל, היית שם לפני כולם ובזכותך נהניתי עם כל הצוות במקום להתרוצץ כמו בכל האירועים הקודמים! אין לי מושג איך הייתי עושה את זה בלעדייך. מחכה כבר לעבוד איתך שוב!
“
”
אנני וואו, איזה אירוע הרמת לנו! המקום נראה פשוט מהמם ואנשים נכנסו וישר התחילו לצלם. הכל הרגיש מושקע אבל לא מוגזם, ובדיוק באווירה שרצינו. תודה על כל ההשקעה ועל אירוע באמת מהמם ❤️
רוצים שהאירוע שלכם יהיה בידיים מקצועיות?
בואו נדבר ←שאלות נפוצות
כמה דברים שכדאי
לדעת לפני שמתחילים
תשובות לשאלות המרכזיות שעולות בדרך להפיכת החזון שלכם למציאות בשטח
כדאי לפנות ברגע שיש כיוון כללי לתאריך, תקציב או מטרה. גם אם הפרטים עדיין פתוחים, שיחה מוקדמת מאפשרת לבנות מסלול נכון ולמנוע החלטות יקרות בהמשך.
כן. אפשר להשתלב בתהליך קיים, להבין מה כבר נסגר, לבדוק מה חסר, לחבר בין הגורמים ולבנות סביב זה הפקה מסודרת.
כן, כל עוד יש רצון לנהל את התקציב בצורה חכמה. התפקיד שלי הוא לעזור להבין איפה ההשקעה יוצרת הכי הרבה ערך ואיך לבנות חוויה מדויקת במסגרת הקיימת.
הספקים אחראים על התחום שלהם. מפיקה מחזיקה את התמונה המלאה: קונספט, תקציב, לוחות זמנים, תיאום, החלטות וניהול השטח ביום האירוע.
כן. ניהול יום האירוע הוא חלק משמעותי מהשירות, כדי לוודא שההקמות, הספקים, הזמנים והחוויה מתקדמים בצורה רגועה ומדויקת.
נבין איזה אירוע עומד על הפרק, מה מטרת האירוע, מי הקהל, מה התקציב, אילו החלטות כבר התקבלו ומה הדרך הנכונה להתקדם.
בואו נכיר
האירוע הבא שלכםמתחיל כאן.
ספרו לנו על האירוע שלכם,
אנחנו נדאג לכל השאר.
מהרעיון ועד הפרט האחרון.